🌲 Пропозиція для сімейного комплексу «Характер парк»

AI-консультант на телефон, який знає всі 17 будинків напам'ять — і жодного разу їх не плутає

Забирає першу лінію контакт-центру: проживання, чан і лазня, басейни, ресторан і банкети, дитячі активності, заходи. Українською, 24/7, з точними умовами по кожному об'єкту — від Шале №3 з чаном до A-Frame Black.

~300дзвінків/день у вас зараз
17будинків, кожен різний
3 тижнідо пілоту на живому трафіку
24/7без вихідних і обідів
Х
Харита · AI-адміністраторка
Характер парк · вхідний дзвінок
LIVE
Гостя
Доброго дня! Нас шестеро, хочемо на суботу з ночівлею. Обов'язково щоб був чан і сауна прямо в будинку.
Харита
Добрий день! На шістьох із сауною всередині та чаном у вас два варіанти: Шале №3 — дві спальні, сауна в будинку, чан на території, від 11 000 ₴ за добу. І Шале №15 — теж на шістьох, тераса з чаном, від 10 000 ₴. Чан оплачується окремо — 2 000 ₴ за 2 години. Яке ближче?
Гостя
А з собакою можна? І чи є щось для дитини 5 років?
Харита
Так, з улюбленцем — за попереднім погодженням, деталі узгодить менеджер. Для дитини є триповерхова дитяча кімната-лабіринт, майданчик і мотузковий парк. Тримаю за вами Шале №3 на суботу — записую ім'я і номер?

Приклад побудований на реальних даних із вашого сайту. Агент не «пригадує» — він щоразу дивиться в базу.

Що ми почули у вашому запиті

Завдання сформульоване точно — і воно вирішуване

📞

300+ дзвінків на день

Контакт-центр закриває їх людьми. Пік сезону, вихідні, вечір — це саме той час, коли гості дзвонять найбільше, а відповісти всім найважче.

🏡

17 різних будинків

Шале №1–7, №11–16 і три A-Frame. Різна місткість, різна комплектація, різна ціна, у частини — сауна чи чан. Це найскладніший тип бази знань для AI.

🤖

Telegram-бот плутає деталі

Ваша головна претензія до нинішнього рішення. Це не «поганий AI» — це архітектура бази знань. Нижче показуємо, чому саме так і що з цим робимо.

Діагноз

Чому бот плутає будинки — і чому голосовий агент не буде

Коли вся інформація лежить одним великим текстом, модель відповідає «по пам'яті» і змішує сусідні об'єкти: бере сауну від №3, ціну від №4, терасу від №12. Чим більше схожих об'єктів — тим гірше. Лікується не «кращим промтом», а іншою будовою знань.

✖ Як зазвичай зроблено

Проблема 1. Усе в одному документі. Опис усіх будинків одним текстом. Модель бачить 17 схожих абзаців і «зшиває» з них середню відповідь. Класична галюцинація на однорідних даних.

✓ Як робимо ми

Кожен будинок — окрема картка з жорсткими полями: місткість, спальні, сауна (так/ні), чан (так/ні), тераса, вид на воду, базова ціна буднього дня і вихідних, доплата за гостя, тварини. Не абзац тексту — структура.

✖ Як зазвичай зроблено

Проблема 2. Пошук за схожістю. На питання «шале з чаном на шістьох» векторний пошук віддає 3–5 схожих карток, і модель складає з них одну відповідь. Звідси «чан є в №12» — хоча його там немає.

✓ Як робимо ми

Спочатку фільтр, потім розмова. Місткість ≥ 6 і чан = так → база повертає рівно ті будинки, які підходять. Агент лише озвучує результат. Він фізично не може назвати будинок, що не пройшов фільтр.

✖ Як зазвичай зроблено

Проблема 3. Ніхто не перевіряє. Ціни змінилися, меню оновилось, додався будинок — а помилку помічає гість під час дзвінка. Зворотного зв'язку немає.

✓ Як робимо ми

Регресійний набір із 150+ контрольних питань по всіх будинках і послугах. Після кожної зміни прайсу він проганяється автоматично. Плюс правило: цифри, якої немає в базі, агент не називає — каже «уточню в менеджера і передзвонимо».

Так виглядає картка будинку в базі

Ці дані ми збираємо разом із вами на етапі встановлення — по кожному з 17 об'єктів і по кожній послузі. Оновлюються вони в одному місці й одразу діють у всіх каналах: телефон, сайт, Telegram, Instagram.

  • одна зміна ціни — і телефон, і бот кажуть однаково
  • сезонність: будні / вихідні / свята окремими полями
  • «чого не знаємо» теж записано — щоб агент чесно передав менеджеру
// картка об'єкта в базі знань { "id": "shale-03", "назва": "Шале №3", "місткість": 6, "спальні": 2, "сауна_в_будинку": true, "чан": "на території", "вид_на_воду": true, "ціна_доба_від": 11000, "доплата_гість": "уточнюється", "тварини": "за погодженням", "заїзд": "14:00", "виїзд": "12:00" }
Як це працює у вас

Один «мозок» — усі канали звернень

Телефон, чат на сайті, Instagram Direct і Telegram працюють від однієї бази знань і одних сценаріїв. Ваш нинішній Telegram-бот ми переводимо на цей самий мозок — і він теж перестає плутатися. Це входить у встановлення.

📞

Телефонія

Підключаємось до вашого номера через Binotel / Ringostat / UniTalk або напряму по SIP. Номер лишається ваш.

💬

Чат на сайті

Той самий агент відповідає текстом на characterpark.com — миттєво, з тими ж цінами.

📲

Telegram + Instagram

@CharacterParkBot і Direct переїжджають на єдину базу знань. Одна правка — усі канали оновились.

🗂️

Передача менеджеру

Складне або нестандартне — картка в CRM + повідомлення менеджеру в Telegram із розшифровкою розмови.

Обсяг консультації

Що агент закриває сам, без адміністратора

🏡

Підбір і бронювання будинку

Питає кількість гостей, дати, чи потрібні сауна/чан, чи є діти — і пропонує саме ті шале або A-Frame, що підходять. Фіксує бронь і передає на підтвердження.

Voice + чат
🔥

Чан, лазня, джакузі, масаж

Ціни й тривалість (чан 2 000 ₴ / 2 год, сауна 2 000 ₴ / 4 год, джакузі 1 000 ₴ / год, масаж 1 500 ₴ / 60 хв), як бронювати, чи можна без проживання.

Voice + чат
🏊

Басейни й пляж

Два басейни, шезлонги, бунгало, SUP-борди, вхід на територію, графік роботи, температура води, що брати з собою.

Миттєво
🍽️

Ресторан

Резерв столика, кухня і меню, дитячі позиції, дієтичні обмеження, чи можна зі своїм, години роботи кухні.

Voice + чат
🎉

Банкети й корпоративи

Знімає повний бриф: дата, кількість гостей, формат, бюджет, чи потрібне проживання — і віддає у відділ подій із позначкою «гарячий».

Лід у CRM
🧒

Дитячі активності

Триповерхова дитяча кімната-лабіринт, майданчик, мотузковий парк: вік, обмеження, чи потрібен супровід, чи є аніматори.

Миттєво
📅

Заходи і свята

Програма на найближчі вихідні, Новий рік, 8 березня, Великдень. Може й сама подзвонити базі гостей із запрошенням заздалегідь.

Вхідні + вихідні
🗺️

Як доїхати і паркінг

Найчастіше питання будь-якого заміського комплексу: маршрут із Києва, орієнтири в Крюківщині, де паркуватись, пін у чат.

Voice + чат
🔁

Підтвердження і нагадування

Дзвонить за день до заїзду: підтверджує бронь, нагадує час заїзду, питає про побажання. Менше «неявок» і менше ручної роботи адміністраторів.

Вихідні дзвінки

Повний перелік сценаріїв фіксуємо на брифі — цей список ми зібрали з вашого сайту й опису задачі, він точно не остаточний.

Уже працює

Схожа задача: ІКСПАРК, найбільший актив-парк Європи

Київ, острів Муромець. 192 активності на 56 локаціях, 21 кафе, до 1 700 звернень на день у пік сезону — і до 25% дзвінків губилось. AI-адміністраторка Ліна на платформі mozg.in працює там із 23 квітня 2026. Дані за перший місяць:

347+розмов прийнято
152запити закрила сама, без адміністратора
68нових лідів, 29 з них — гарячі бронювання
0пропущених дзвінків

Це саме те, про що вам казали: розробка справді існує і працює в X-park. Публічний кейс — mozg.in/xpark. Різниця вашого проєкту: у X-park головним болем був обсяг, у вас — деталізація умов по 17 різних об'єктах. Тому основну роботу ми вкладаємо саме в базу знань.

Терміни

3 тижні до пілоту на живих дзвінках

Тиждень 1

Бриф і база знань

Збираємо все: 17 карток будинків із повною комплектацією, послуги і ціни, ресторан, банкетні умови, дитячі активності, правила (тварини, заїзд/виїзд, передоплата, скасування). Від вас — прайси й людина, яка відповість на уточнення.

Тиждень 2

Сценарії, голос, інтеграції

Український голос на вибір (2–3 варіанти), сценарії бронювання й банкет-брифу, підключення телефонії, передача лідів у CRM і Telegram менеджерів. Внутрішнє тестування на 150+ контрольних питаннях.

Тиждень 3

Пілот на частині трафіку

Пускаємо 20–30% дзвінків (або нічні й вихідні — на ваш вибір). Слухаємо записи разом, калібруємо формулювання, доповнюємо базу тим, чого агент не знав.

Тиждень 4+

Повне навантаження

Переводимо основний потік. Далі — щотижневий звіт і планові оновлення бази під сезон.

Що потрібно від вас

  • прайси й комплектація по 17 об'єктах у будь-якому вигляді — хоч таблицею, хоч скріншотами
  • правила: передоплата, скасування, тварини, заїзд/виїзд, доплата за гостя
  • меню ресторану й умови банкетів
  • доступ до телефонії (Binotel/Ringostat/UniTalk чи SIP) — або даємо свій номер для пілоту
  • одна контактна людина на 3–4 години сумарно за перший тиждень

Гарантія на пілот

Якщо після пілоту точність відповідей по будинках і цінах на контрольному наборі нижча за 95% — доводимо до результату за наш кошт, без додаткових рахунків за доопрацювання. Скільки б ітерацій це не зайняло.

Вартість

Три складові — і жодних прихованих платежів

Ціни в доларах, оплата в гривні за курсом НБУ на день рахунку. ФОП, договір, акт щомісяця.

Одноразово
$1 000
встановлення «під ключ»
  • база знань: 17 будинків + усі послуги
  • сценарії розмов і банкет-бриф
  • український голос під бренд
  • інтеграція телефонії
  • передача лідів у CRM / Telegram
  • переведення Telegram-бота на ту саму базу
  • набір із 150+ контрольних питань
  • навчання адміністраторів + панель аналітики
Щомісяця
$300 → 0
від 5 000 хвилин на місяць — безкоштовно. При вашому обсязі супровід не тарифікується взагалі
  • оновлення бази: ціни, сезон, меню, нові послуги
  • моніторинг 24/7 і алерти
  • щотижневий звіт: теми, ліди, «чого агент не знав»
  • доопрацювання сценаріїв за реальними розмовами
  • текстові канали (сайт, Telegram, Instagram) — без похвилинної оплати
  • реакція на інцидент — до 2 годин
За фактом
$0,15
за хвилину розмови
  • тарифікація посекундна, тільки реальна розмова
  • включно з телефонією, розпізнаванням, AI та синтезом голосу
  • без абонплати за «готовність» і без мінімального пакета
  • можна поставити місячний ліміт витрат — далі дзвінки йдуть на людей
  • детальна деталізація по кожному дзвінку в кабінеті
Калькулятор

Порахуйте свій місяць

За замовчуванням — ваші 300 дзвінків на день і середня тривалість 1 хвилина. У потоці з 300 дзвінків більшість короткі: графік роботи, як доїхати, чи є вільні місця, підтвердити бронь. AI не витрачає час на пошук інформації й утримання на лінії, тому середня по всьому потоку зазвичай виходить близько хвилини. Точну цифру покаже пілот.

Повне покриття потоку — це 100% першої лінії, включно з ночами, вихідними й піками сезону, коли зараз частина дзвінків просто губиться.

Разом на місяць
$1 350
Хвилин на місяць9 000
Хвилини × $0,15$1 350
Супровідвключено
Вартість одного дзвінка$0,15
Перший місяць (+ встановлення)$2 350
Сценарій запускуДзвінків/деньХвилин/місХвилиниСупровідРазом/міс
Пілот
ночі, вихідні, переповнення
902 700$405$300$705
Основний потік
AI на першій лінії, люди — на складному
2106 300$945включено$945
Повне покриття
усі дзвінки, 24/7, 0 пропущених
3009 000$1 350включено$1 350

Розрахунок при середній тривалості 1 хв і 30 днях. Від 5 000 хвилин на місяць супровід не тарифікується — тобто в основному й повному сценарії ви платите тільки за хвилини. Вартість повністю обробленого дзвінка — близько $0,15, тобто приблизно 6 ₴ за консультацію з підбором будинку, цінами й фіксацією броні. Довгі розмови з підбором будинку виходять дорожче, короткі питання — дешевше, платите тільки за фактом. У міжсезоння рахунок падає автоматично.

Що не входить

  • новий телефонний номер, якщо він знадобиться (від оператора, кілька доларів на місяць)
  • інтеграція з нестандартною системою бронювання, якщо у вас є своя, — оцінюємо окремо після перегляду API
  • масовий вихідний обдзвін бази як окрема кампанія — рахуємо за тією ж ціною хвилини, але плануємо окремо

Умови

  • встановлення: 50% на старті, 50% після запуску пілоту
  • супровід і хвилини — щомісяця за фактом, з деталізацією
  • без довгих контрактів: припинити можна в кінці будь-якого місяця
  • записи розмов і вся база знань — ваші, віддаємо за першим запитом
Питання, які зазвичай ставлять

Коротко про головне

А якщо агент чогось не знає?

Він не вигадує. Каже чесно: «це уточнить менеджер» — і одразу створює картку із записом розмови й контактом гостя, надсилає відповідальному в Telegram. У щотижневому звіті ви бачите список усього, чого агент не знав, і ми дописуємо це в базу. Через місяць таких випадків стає в рази менше.

Гість зрозуміє, що говорить із роботом?

Ми не вдаємо людину — на прямий запит агент відповідає, що він AI-адміністратор парку. Але розмова жива: перебивання, уточнення, гумор, нормальна українська. У X-park гості дякують у чаті поіменно. Якщо гість наполягає на людині — переводимо на адміністратора.

Чи можна залишити людей на частині дзвінків?

Так, і це рекомендований старт. Правила маршрутизації налаштовуються як завгодно: AI бере все й переводить складне; або AI бере лише ночі, вихідні й переповнення; або AI бере лише консультації, а бронювання завжди підтверджує людина.

Що з сезонністю?

Ви платите за хвилини. Улітку рахунок росте разом із потоком, у лютому — падає. Наймати й звільняти операторів під сезон не потрібно, і в піковий день агент витримує будь-яку кількість одночасних дзвінків.

Скільки живуть записи й що з даними гостей?

Записи й розшифровки зберігаються у вашому кабінеті, строк зберігання ви задаєте самі. База знань і історія розмов належать вам — вивантажуємо за запитом у будь-який момент.

Чому не зробити це на нинішньому Telegram-боті?

Телефон — принципово інша задача: тут немає кнопок і немає часу на роздуми, гість перебиває й ставить два питання одразу. Але база знань спільна — тому, зробивши голос, ми одночасно лікуємо й бота. Це вже входить у вартість встановлення.

Наступний крок — демо-номер на ваших будинках

Стартуємо з передоплати за встановлення — і першим ділом, за 3–5 днів, збираємо демо-номер на ваших реальних даних. Ви дзвоните й перевіряєте на найскладніших питаннях: «нас 6, треба чан і сауна», «а що входить у Шале №12», «чи можна з собакою і дитиною 5 років». Далі рухаємось тільки тоді, коли демо вас влаштувало.

Хочете спершу просто почути, як це звучить у роботі — надішлемо запис реальної розмови з ІКСПАРК і покажемо кабінет з аналітикою.

Написати в Telegram → d@mozg.in